Ի՞նչ կտա նոր Office-ը ժամանակակից գրասենյակին

Ինչպիսին էլ լինի ձեր գրասենյակը՝ ընդարձակ տարածք ժամանակակից բիզնես կենտրոնում, փոքրիկ սենյակ պահեստում կամ խանութում, թե պարզապես աշխատանքային սեղան ձեր տանը, այնուամենայնիվ կա մի բան, որ այդ բոլոր վայրերն ընդհանրացնում է: Խոսքը համակարգչի ու դրանում համակարգչային ծրագրերի մասին է: Աշխարհում միլիարդից ավել մարդ Microsoft Office-ն է ընտրել  որպես տեքստային փաստաթղթերի, էլեկտրոնային աղյուսակների, շնորհանդեսների, էլեկտրոնային փոստի ու օրացույցների հետ աշխատանքի գործիք: 30 տարվա զարգացման ընթացքում Office-ն էապես կերպարանափոխվել է ոչ միայն վիզուալ, այլև՝ գործառնական առումով: Ի՞նչ հնարավորություններ կներկայացնեն ձեր աշխատակիցներին սովորական դարձած Word, Excel, Outlook և PowerPoint հավելվածները Office 2021-ի ամենավերջին տարբերակում: Այս հոդվածում դուք կծանոթանաք որոշ նորամուծությունների:

Excel-ի նոր ֆունկցիաները

Excel-ը տարբեր մակարդակների ու պաշտոնների աշխատակիցների համար կարևորագույն գործիք է: Այս հավելվածում նոր ֆունկցիաները կարող են կերպարանափոխել նրանց աշխատանքը,  պարզեցնել ու արագացնել հաշվարկներն ու անալիտիկ խնդիրների լուծումը: Նմանատիպ ֆունկցիաներից են XLOOKUP-ն ու Դինամիկ զանգվածները:

Դինամիկ զանգվածները (Dynamic Arrays) Excel-ում հեղափոխական նորամուծություն են, որոնք թույլ են տալիս մի քանի վանդակում կատարել հաշվարկներ նույնքան հեշտ, որքան՝ մեկ վանդակում: Դրա շնորհիվ բանաձևերը դառնում են ավելի կարճ, իսկ դրանց հաշվարկն՝ ավելի արագ: Դինամիկ զանգվածների հետ ավելացվել են նաև նրանց հետ աշխատանքի նոր ֆունկցիաներ. ՍՈՐՏ (SORT), ՖԻԼՏՐ (FILTER), ՅՈւՆԻՔ (UNIQUE) և այլն:

XLOOKUP (ԴիտումX)-ը շատ տարածված VLOOKUP (Ուղղահայաց դիտում) և HLOOKUP (Հորիզոնական դիտում) ֆունկցիաների ժամանակակից ժառանգորդն է, որը դարձել է շատ ավելի ճկուն: Այժմ այս ֆունկցիան, որը նախատեսված է աղյուսակում տարրերի փնտրման համար, աշխատում է ցանկացած ուղղությամբ (աջ և ձախ) ոչ միայն սյունյակներով, այլև՝ տողերով (վերև-ներքև):

Office 2021-ի կարևոր տարբերություններից մեկը նախորդ տարբերակների համեմատ այն է, որ փոխվել է աջակցման քաղաքականությունը, ինչի շնորհիվ հավելվածները կարող են ստանալ ոչ միայն ուղղումներ ու անվտանգության թարմացումներ, այլև՝ նոր ֆունկցիաներ: Դա վերաբերում է նաև Excel 2021-ին, ինչի շնորհիվ արդեն նոր տարբերակի հայտնվելուց հետո նրանում հայտնվում են նոր ֆունկցիաներ: Դրանց թվում է LAMBDA ֆունկցիան, որը թույլ է տալիս ստեղծել սեփական ֆունկցիաները, այդ թվում նաև ռեկուրսիվ: Ու այդ ամենն՝ առանց մակրոսների կիրառման. սա Excel-ի ևս մի նորամուծություն է, որն էապես ծավալուն է դարձնում հաշվարկների հնարավորությունները:

Թարգմանություն, անիմացիա ու թարմացված Power Point

Exсel-ում նորամուծություններից բացի Outlook-ում ևս հայտնվել են նոր գործառույթներ, մասնավորապես՝ նամակների՝ այլ լեզուներ թարգմանելու ներկառուցված գործառույթը, թարմացվել են փնտրման հնարավորությունները՝ հուշումները, որոնք օգնում են գտնել անհրաժեշտ թեմաներով կամ կոնկրետ ուղարկողից ստացված նամակները:

Ավելի հեշտ է դարձել փաստաթղթերը վիզուալ գրավիչ դարձնելը:

Office 2021-ում Word, PowerPoint, Excel և Outlook հավելվածներում այժմ կարելի է լուսանկարներ ու այլ տարրեր ավելացնել սթոքային պատկերների օնլայն-տեսադարանից: Պրոֆեսիոնալ լուսանկարիչների արած բարձրորակ լուսանկարները կարելի է օգտագործել  Office-ի դոկումենտներում՝ առանց լրացուցիչ հեղինակային հետգրումների: Փաստաթղթերում ու նամակներում նկարներից բացի ավելացել է վեկտորային պատկերակներ, սթիքերներ ու վիզուալ այլ տարրեր ավելացնելու հնարավորություն, իսկ Power-Point-ի սլայդերում՝ նույն այդ օնլայն-տեսադարանից ցիկլավորված գունագեղ տեսագրություններ (վիդեոհանգույցներ):

PowerPoint-ի սլայդերը ավելի վառ ու հասկանալի են դառնում ձեռագիր գրությունների՝ սլաքների, բանաձևերի, նկարների միջոցով: PowerPoint-ի նոր տարբերակում այս բոլոր նշումները կարելի է տպավորիչ անիմացնել՝ գաղափարը կամ պրոցեսը ներկայացնելու համար: Այս և անիմացիաներով այլ սլայդերը հնարավոր է դարձել արտահանել որպես gif-ֆայլեր, օրինակ՝ սոցցանցերում տեղադրելու համար:

Փաստաթղթերի վրա համատեղ աշխատանք

Office 2021-ում բարելավումները անդրադարձել են նաև փաստաթղթերի համատեղ խմբագրմանը, ինչն առանձնահատուկ կարևոր է դարձել աշխարհում, որտեղ էապես շատ են հեռավար կամ հիբրիդային տարբերակով աշխատող մարդիկ: Office-ում փաստաթղթերի վրա համատեղ աշխատանքը ձևափոխվեց այն ժամանակ, երբ հնարավոր դարձավ փոփոխություններ կատարել ամպային տիրույթում առկա նույն փաստաթղթում ՝ յուրաքանչյուր փոփոխությունից հետո այն ուղարկելու անհրաժեշտություն չունենալով:

Ռեալ ժամանակում համատեղ խմբագրման հնարավորությունն այժմ ավելացված է նաև Excel-ում ու PowerPoint-ում (Word-ում այն հասանելի էր ավելի վաղ): Այս հնարավորության հետ մեկտեղ հայտնվել են նաև լրացուցիչ գործառույթներ: Օրինակ, Թերթերի ներկայացման (Sheet view) գործառույթը, որը թույլ է տալիս մի քանի մարդու խմբագրել Excel-ի միևնույն աղյուսակը՝ կիրառելով տեսակավորումն ու ֆիլտրերը յուրաքանչյուրի համար այնպես, որ դա չխանգարի մյուսների աշխատանքին:

Ինտերֆեյս ու ինկլյուզիվություն

Փոխվել է նաև Office-ի հավելվածների արտաքին տեսքը. դրանք ոչ միայն ավելի լակոնիկ ու ժամանակակից տեսք ունեն, այլև՝ լիարժեք թույլ են տալիս մուգ թեման կիրառել ինչպես մենյուի համար, այնպես էլ՝ ողջ դոկումենտի: Այս հնարավորությունը թարմացված կարդալու իմմերսիվ միջոցի ու ընթեռնելիության ստուգման նոր գործառույթների հետ մեկտեղ նոր Office 2021-ի կիրառումը դարձնում է առավել ինկլյուզիվ:

Ինչո՞ւ արժե անցնել Office-ի նոր տարբերակների

Office-ի նոր տարբերակների ժամանակին անցումը ոչ միայն կբերի տասնյակ օգտակար գործառույթների ու փաստաթղթերի հետ աշխատանքում արդյունավետության բարձրացման, այլև՝ աշխատանքը կդարձնի առավել պաշտպանված: Office-ի չաջակցվող տարբերակները միայն պակաս ֆունկցիոնալ չեն. դրանք առավել խոցելի են ու հեշտացնում են կիբերհանցագործների համար համակարգիչը վիրուսներով ախտահարելու և կարևոր ֆայլերին հասանելիություն ապահովելու պրոցեսը: Ակտուալ տարբերակներում վաղուց արդեն փակ՝ հին տարբերակների «սողանցքների» ակտիվ շահագործումը հաստատում են նաև կիբերանվտանգության ոլորտում գործող կազմակերպությունների հաշվետվությունները:

Office-ի հավելվածների ակտուալ ու լիցենզավորված տարբերակները ստանում են անվտանգության անհրաժեշտ թարմացումները: Հարկ է հիշել ոչ լիցենզավորված պրոդուկտների ռիսկերի մասին, այդ թվում նաև նրանց, որոնք վաճառվում են «շատ շահավետ առաջարկների» ներքո բանալիների տեսքով: Օրիգինալ տարբերակը ձեռք բերելու համար դիմեք ստուգված ու վստահելի մատակարարներից, ովքեր աշխատում են Microsoft-ի պրոդուկտների պաշտոնական դիստրիբյուտորների հետ: